Tanya-Jawab Seputar Aplikasi Dapodik Versi Terbaru

DAPODIK.CO.ID - Sebelum kita mengetahui permasalahan dan yang sudah di jawab pada artikel ini,ada baiknya bapak/ibu guru mengetahui dulu beberapa perubahan yang seknifikan pada aplikasi dapodik versi terbaru.

Pembaruan Aplikasi Dapodik Terbaru

Setiap pembaruan aplikasi dapodik baik setiap semester maupun secara tiba-tiba memiliki tujuan tertentu dan memiliki dasar yang jelas. Beberapa pembaruan karena ada permintaan tertentu oleh bagian di lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan terkait pemanfaatan data. Beberapa perbaikan dilakukan karena ada optimasi dari segi keamanan data dan update referensi yang belum terakomodir di versi sebelumnya.

Tanya-Jawab Seputar Aplikasi Dapodik Versi Terbaru

Dari perubahan pada aplikasi dapodik versi terbaru maka muncullah permasalahan yang akan admin jawab sebagai berikut:

Pertanyaan Serta Jawaban Terkait Pembaruan

[Pembaruan] Perubahan metode perhitungan pada kondisi Ruang dan Bangunan

1. Komponen kerusakan seperti apa yang melekat pada bangunan dan ruangan?

Untuk  dapat melihat kerusakan  apa  saja  yang melekat  pada  bangunan dan  ruangan  dapat  dicek melalui tombol kondisi ruang. Terdapat perbedaan antara bangunan dan ruang. Pastikan memahami cara perhitungan komponen tersebut

2.  Bagaimana alur penambahan tanah, bangunan dan ruang ?

Dalam proses pengisian tanah bangunan dan ruang, pertama kali yang harus dimasukan adalah data tanah. Pastikan mengisikan data tanah dengan lengkap beserta nomor sertifikat tanahnya. Setelah data  tanah  tersimpan,  lakukan  penambahan  banguan  apa  saja  yang  berdiri  diatas  tanah  yang dibuatkan. Setelah data banguan dibuat maka langkah selanjutnya menambahkan ruangan apa saja yang ada dalam bangunan tersebut.

[Pembaruan] Perubahan alur manajemen akses pengguna

3.  Bagaimana cara menambah/ mengubah password ptk

Cara  mengubah  password  pertama  kali  ketika  login  aplikasi  dapodik  versi  terbaru.  Akan  diminta perubahan password untuk memastikan aktifasi setiap akun yang terdaftar dengan peran pengguna operator  sekolah.  Adapun  manajemen  pengguna  selanjutnya  dapat  dilakukan  melalui  menu pengaturan pilih manajemen pengguna

[Pembaruan] Pemutahiran validasi pada saat sebelum sinkronisasi

4.  Apa pengaruhnya jika di validasi lokal berwarna merah dengan keterangan invalid?

Validasi papaun terkait dengan warna merah akan mempengarui sinkronisasi. Proses sinkronisasi pada aplikasi dapodik hanya dapat dilakukan jika semua data sudah valid, dan tidak ada lagi data yang invalid bertanda merah. Terkait dengan tanda warning pada validasi baik lokal maupun pusat masih diperbolehkan untuk sinkronisasi.

5.  Apa pengaruhnya jika di validasi lokal berwarna kuning dengan keterangan warning?

Validasi dengan warna kuning berarti warning, cukup menjadi peringatan dan ada kemungkinan di kemudian hari akan menjadi invalid. Pastikan data semua valid dan dapat dipertanggungjawabkan kualitas serta kebenaran datanya

[Pembaruan] Penambahan atribut jarak ke sumber listrik terdekat jika sumber listrik memilih Tidak Ada pada tabulasi Data Periodik Sekolah

6.  Jika sekolah tidak memiliki listrik, apa yang harus diisi di kolom sumber listrik?

Data rincian sekolah terkait dengan sumber listrik menjadi kewajiban untuk diisi jika sekolah tidak memiliki sumber listrik pastikan memilih “Tidak Ada”. untuk pilihan lainnya jika sumber listrik yang tersedia tidak tercantum dalam pilihan tersebut

[Pembaruan] Penambahan atribut No KK pada peserta didik

7.  Jika peserta didik belum memiliki KK, apa pengaruh nya di dapodik ?

Peserta  didik  yang  belum  memiliki  KK  atau  belum  mengisikan  nomor  KK  ke  dalam  aplikasi dapodik terbaru maka masih berstatus warning.

8.  Apakah wajib mengisi KK

Belum menjadi kewajiban, namun disarankan untuk melengkapi data isian peserta didik dengan selengkap-lengkapnya

[Pembaruan] Penambahan atribut lingkar kepala pada data periodik peserta didik

9.  Apa maksud pengisian data lingkar kepala pada tabel data periodik siswa ?

sebagai data untuk mengetahui tumbuh kembang anak dan memetakan permasalah/ isu stunting

10. Jika siswa belum mengisikan data lingkar kepala, apa dampak nya di dapodik ?

dapat dilengkapi selanjutnya. Masih belum di lakukan validasi kelengkapan

[Pembaruan] Pemecahan formulir sarpras menjadi 3 bagian

11. Apa saja pemisahan data di prasarana?

Aplikasi  dapodik  versi terbaru pembuatan sarpras  diharuskan  memiliki  induknya seperti  pada  saat akan membuat Bangunan maka sekolah diwajibkan untuk membuat terlebih dahulu Tanah, begitu pula  untuk  pembuatan  ruang  sekolah  diharuskan  membuat  terlebih  dahulu  Bangunan.  Maka sekolah membuat tanah sesuai dengan dokumen kepemilikan tanah, jika sekolah memiliki sebidang tanah tetapi mempunya 2 (dua) dokumen maka pembuatan tanah pada aplikasi dapodik harus 2 (record).

12. Apa saja pemisahan data di tabel sarana ?

Untuk tabel sarana tidak terlalu jauh berbeda dengan versi sebelumnya, untuk sarana mewajibkan untuk dibuatkan pada setiap keberadaan alat pada ruang.

13. Isian record tanah berdasarkan apa ?

status dokumen tanah (sertifikat), Contohnya sekolah memiliki sebidang tanah tetapi mempunyai 3 dokumen (sertifikat) maka sekolah mengharuskan pembuatan tanah 3 record tanah pada aplikasi dapodik.

14. Ada data dummy tanah dengan nama tanah sekolah (nama_sekolah) apa maksudnya? Data  dummy  tanah  dengan  nama  sekolah  dimaksud  dalam  untuk  memudahkan  menambahkan bangunan yang terdapat dalam tanah tersebut.

15. Ada data dummy bangunan dengan nama bangunan sekolah (nama_sekolah) apa maksudnya? Data dummy bangunan dengan nama sekolah dimaksud adalah untuk memudahkan menambahkan ruangan yang terdapat dalam banguan tersebut.

16. Bagaimana cara memperbaiki tanah / bangunan dummy tersebut?

Klik 2x pada isian tersebut, data dummy bisa dirubah dan bisa menyesuaikan dengan kondisi di sekolahnya masing-masing. Untuk berpindah ke kolom selanjutnya bisa menggunakan tombol tab. Pastikan mengisi dengan data yang sesuai pada berkas yang dimiliki.

[Pembaruan] Penambahan sub menu Tanah dan Bangunan

17. Apa saja isian pada sub menu tanah ?

Berbagai isian pada sub menu tanah adalah penambahan tanah, dalam hal ini tanah dimaksud adalah luas  tanah  tersebut,  lahan  kosong,  lapangan.  Setiap  jenis  tersebut  jika  ada,  disarankan  untuk melengkapi setiap atributnya. Isian lain terkait NJOP (Nilai Jual Objek Pajak) pun harus dilengkapi. Menu lainnya adalah apakah tanah tersebut dihasilkan dari blogrant ? jika iya silakan melakukan pemetaan tanah tersebut terhadap blogrant pada menu aksi.

18. Apa saja isian pada sub menu bangunan ?

Berbagai isian pada sub menu bagunan adalah penambahan bangunan, bangunan tempat ibadah, kebun, taman, tempat bermain. Setiap jenis tersebut jika ada, diharuskan sekolah untuk melengkapi datanya seperti kondisi kerusakan bangunan. Menu lainnya adalah bangunan tersebut dihasikan dari blogrant? Jika ya silahkan melakukan pemetaan bangunan terdadap blogrant pada menu dihasilkan dari blogrant.

[Pembaruan] Penambahan sub menu Ruang

19. Apa saja isian pada sub menu ruang?

Ruang  di  aplikasi  versi  terbaru  di  bagi  menjadi  beberapa  jenis  ruang  yaitu  ruang  kelas,  ruang kepsek/guru, ruang laboratorium, ruang perpustakaan, ruang bengkel/ praktek dan ruang penunjang. Setiap ruang diharuskan mengisikan kondisi kerusakan sesuai dengan kerusakan ruangan masingmasing.

[Pembaruan] Penambahan sub menu Alat, Angkutan dan Buku

20. Apa yang di maksud dengan buku teks ?

Buku teks adalah buku referensi yang dijadikan acuan sebagai proses pembelajaran kurikulum 2013 yang sudah disahkan oleh Pusat Perbukuan Kemdikbud.

21. Apa yang di maksud dengan buku non teks?

Buku non teks adalah katalog buku yang bersifat pengayaan/ memperkuat materi kurikulum K13 yang diajarkan dalam buku teks

22. Apa yang di maksud dengan angkutan ?

Angkutan  adalah  kendaraan  yang  dimiliki  oleh  sekolah  baik  di  darat  maupun  di  air  terdiri  dari: sepeda, motor, mobil, perahu

23. Apa yang di maksud dengan alat ?

alat adalah segala sarana yang dimiliki oleh sekolah

[Pembaruan] Penambahan tabulasi Pendidikan Keluarga pada Data Rinci Sekolah

24. Apa yang di maksud dengan Pendidikan Keluarga pada Data Rinci Sekolah ?

Pendidikan keluarga adalah kelas tambahan yang diselenggarakan oleh sekolah untuk melibatkan keluarga  dalam  tanggungjawab  mendidik  anak  secara  bersama-sama  dengan  sekolah,  terdiri  dari kelas inspirasi dan kelas parenting

[Pembaruan] Penambahan tampilan baris berwarna jingga jika pada Menu Alat sarana tidak sesuai dengan Standar Sarpras yang berlaku

25. Bagaimana cara memperbaiki Penambahan tampilan baris berwarna jingga ?

isikan jumlah yang sesuai atau abaikan jika memang tidak memiliki sarana tersebut, hal ini sebagai sarana edukasi ke sekolah antara data dan standar

[Pembaruan] Penambahan tabel Kitas, Paspor pada Menu GTK

26. Pengisian KITAS/passport untuk GTK bukan WNI apakah wajib diisi?

ya, wajib. Untuk mengetahui izin kerja dan tanggal beralku izin kerja WNA di Indonesia

27. Apa dampaknya jika tidak diisi ?

Dapodik sekolah tidak bisa melakukan sinkronisasi karena bersifat mandatory, invalid/ mencegah sinkronisasi jika tidak diisi

[Pembaruan] Penambahan tabel Kitas, Paspor dan Kesejahteraan pada Menu Peserta Didik

28. Pengisian KITAS untuk Peserta didik bukan WNI apakah wajib diisi?

untuk peserta didik bersifat warning

29. Apa dampaknya jika KITAS tidak diisi ?

masih dapat melakukan sinkronisasiIntegrasi hasil output PPDB untuk siswa baru ke dalam database dapodik

30. Apa yang dimaksud dengan integrasi output PPDB ke dapodik ?

sebagai upaya percepatan dan optimasi output/ hasil PPDB yang ada di daerah dapat di masukkan ke dalam database dapodik pusat secara otomatis.

31. Apa manfaatnya integrasi PPDB ke dapodik?

mempercepat  proses  penginputan  data  khusus  nya  data  siswa  baru,  meningkatkan  mutu  data keberlanjutan siswa yang lulus dan melanjutkan ke jenjang diatasnya, dan meningkatkan efektivitas pekerjaan dalam lingkup data pendidikan antara proses PPDB dan Dapodik

32. Bagimana caranya integrasi PPDB ke dalam dapodik ?

difasilitasi oleh dinas pendidikan setempat,

33. Apa dampaknya hasil integrasi PPDB ke dapodik ?

data siswa baru dari PPDB akan muncul di aplikasi dapodik per sekolahan secara otomatis tanpa menarik satu - persatu lagi siswa baru dari sekolah asalnya.

Kelulusan bersama siswa tingkat ahir, 6, 9, 12 dan 13.

34. Apa yang di maksud dengan bersama siswa tingkat ahir, 6, 9, 12 dan 13?

siswa tersebut di keluarkan dari sekolah nya dengan status lulus di catat per akhir semester. Hal ini dimaksudkan untuk mempercepat proses pendataan.

35. Jika ada siswa tidak lulus sekolah, apa yang harus dilakukan ?

lapor  ke  admin  dinas  pendidikan  untuk  dilakukan  pembatalan  siswa  keluar  ,kemudian  dinas memasukkan kembali siswa tersebut ke rombel sesuai tingkat nya di sekolah tersebut. Selanjutnya

36. Bagaimana cara menambah/ menarik siswa baru ke dalam aplikasi dapodik?

dengan  menggunakan  web  dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id,  login  sekolah  kemudian  mencari siswa tersebut di sekolah asalnya, dan masukkan ke dalam rombel. Proses dengan cara klik tombol tarik.  Kemudian  dengan  aplikasi  dapodik  sekolah  lakukan  sinkronisasi.  Maka  siswa  hasil  tarik tersebut akan masuk ke dalam aplikasi dapodik sekolah secara otomatis tanpa menginput biodata siswa tersebut.

37. Penguncian kolom SK Pengangkatan, TMT Pengangkatan, lembaga pengangkat di tabel PTK, untuk apa? hal  ini  untuk  menjaga  konsistensi  keterisian  data  tersebut.  Karena  yang  mengeluarkan  SK pengangkatan adalah dinas pendidikan setempat.

38. Bagaimana jika ada kesalahan isian pada kolom SK Pengangkatan, TMT Pengangkatan, lembaga pengangkat di tabel PTK?

Hubungi admin dapodik di dinas pendidikan setempat, data yang terkunci hanya dapat diperbaiki oleh admin dinas pendidikan Penambahan Tabel Kesejahteraan_PD dan migrasi data KIP, KPS, PKH.

39. Kenapa Data No KIP, KPS, dll tidak muncul lagi di tabel peserta didik,?

Data tersebut sudah dipindahkan ke tabel kesejahteraan peserta didik

40. Jika ada data nomor yang baru, apa yang harus dilakukan di app dapodik ?

buka tabel kesejahteraan peserta didik, lalu inputkan nomor kartu di tabel tersebut.

Penambahan  referensi  mata  pelajaran  informatika  dan  penentuan  sekolah  yang  melaksanakan pelajaran tersebut.

41. Apa dasar sekolah yang menyelenggarakan mapel Informatika?

Sekolah yang bisa menyelenggarakan mapel informatika pada rombongan belajar adalah sekolah yang terdaftar pada Surat Keputusan Sekretaris Jenderal Kemendikbud.

42. Bagaimana pembagian jam informatika dengan mapel prakarya untuk SMP?

Jika  dalam  1  rombel  terdapat  guru  yang  mengampu  mata  pelajaran  Informatika  maka  mapel prakarya tidak bisa diampu oleh guru yang lain di rombongan belajar yang sama

43. Di rombel apa informatika diajarkan untuk jenjang SMA?

Untuk  mata  pelajaran  Informatika  pada  jenjang  SMA  pengentriannya  pada  rombongan  belajar Lintas Minat

44. Mapel informatika akan linear dengan PTK sertifikasi apa?

Mata pelajaran Informatika linier dengan guru yang bersertifikasi TIK

45. Pada jenjang SMK, pemilihan jurusan/ kompetensi yang dilayani dalam menu sekolah terdapat bisnis proses yang berbeda, apa itu?

Pemilihan jurusan/kompetensi yang dilayani oleh sekolah sekarang dilakukan melalui Manajemen Dapodikdasmen oleh Admin Dinas Provinsi

46. Jika SMK ingin membuka jurusan/ kompetensi baru, yang semester sebelumnya tidak ada, apa yang harus dilakukan ?

penambahan jurusan/kompetensi baru pada Aplikasi Dapodikdasmen versi terbaru dilakukan melalui manajemen dinas oleh Admin Dapodikdasmen provinsi

47. Jika kompetensi/jurusan SMK sudah pernah dibuka tahun sebelumnya, apakah perlu ke dinas pendidikan provinsi lagi?

jika SMK sudah pernah membuka jurusan sebelumnya maka tidak perlu lapor ke dinas pendidikan

48. Jika ada kompetensi/jurusan dari tahun sebelumnya akan ditutup, apakah perlu lapor kedinas pendidikan ?

Penutupan jurusan/kompetensi dilakukan melalui Aplikasi Dapodikdasmen oleh sekolah (dengan cara tidak perlu memilih jurusan tersebut di pembelajaran rombel)

49. Jika ada pendirian SMK baru, bagaimana cara pengisian jurusan/kompetensi keahlian terkait bisnis proses yang baru ini?

Untuk pemilihan jurusan/kompetensi bagi sekolah SMK yang baru berdiri dilakukan melalui Admin Dinas pada Manajemen dapdoikdasmen. Dengan kata lain, sekolah SMK baru harus menambahkan jurusan/kompetensi, PTK baru dan siswa di dinas pendidikan sebelum melakukan registrasi/prefill di apliaksi dapodik sekolah.

Berbagi :